Nos formations

> Inscriptions

Pré-requis: bac ou équivalent, pas de pré-requis juridique. Inscription sur dossier et entretien (sur place à Bordeaux ou par webcam) au moins 15 jours avant le début de la formation. Accueil PMR ou autre handicap, nous contacter, tout sera mis en oeuvre pour vous aider.

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap: aménagements de parcours, tiers temps examens ...

 

> Compétences visées

La formation d'une durée de 725 heures, réparties sur 9 à 12 mois, dont 280 heures de stages, est axée sur la maîtrise de l’environnement juridique  (droit civil, droit pénal, droit commercial, droit social, pratique notariale), des procédures  (civile, pénale, voies d’exécution) et des techniques de secrétariat juridique et de bureautique  (rédaction des actes et des courriers, frappe, gestion du poste informatique, maîtrise des logiciels professionnels).

A l'issue de la formation, les titulaires de la certification ont acquis les compétences pour intégrer un cabinet d’avocats, une étude de notaires ou d’huissiers, un cabinet de mandataires liquidateurs  le service juridique d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable.

Ils sont opérationnels pour :

1. Prendre en charge l’accueil téléphonique et physique 

  • Identifier les différents interlocuteurs et analyser juridiquement leurs demandes
  • Adapter leur comportement aux situations complexes
  • Relier, le cas échéant,  les appels à un dossier en cours
  • Apprécier l’urgence des différentes demandes 

2. Organiser l’activité de la structure

  • Planifier les activités du cabinet, de l’office ou de l’étude
  • Hiérarchiser les informations, les tâches, les courriers par ordre de priorité.
  • Evaluer la durée des différents types de rendez-vous
  • Anticiper et noter au planning les actes ou éléments à préparer aux différents stades de la procédure et créer des alertes

 3. Rédiger les actes et écrits professionnels / gérer le courrier 

  • Respecter le formalisme obligatoire
  • Utiliser la dictée numérique
  • Utiliser les différents logiciels professionnels (KLEOS – RPVA)

4. Gérer le suivi des dossiers

  • Préparer et suivre en autonomie les dossiers de leur création à leur clôture en appliquant les règles déontologiques, les usages et le secret professionnel
  • Effectuer les démarches et surveiller l’avancement des procédures
  • Gérer la facturation clôturer et archiver les dossiers 

> La formation de 725 heures est  organisée en 6 modules - Durée de 9 à 12 mois-  Entrées constantes. Nombre de places non limité. Validation par module/blocs de compétences possible.

Module 1 - Accueil, gestion et organisation de la structure juridique

Secrétariat juridique – Madame Amandine Lee - Clerc d'avocat
Environnement professionnel – Maîtrise des techniques de secrétariat – Frappe sous dictée numérique- Techniques de communication-
Environnement bureautique – Inscription à INSUP -DIDACT- (Pack Office nécessaire ou autre suite bureautique sur votre ordinateur type Open Office, Libre Office ou Google Docs)
Expression française – Inscription au Projet Voltaire
Anglais juridique – Madame Anne Mattey

Module 2 - Suivre les procédures judiciaires

Droit civil - Maître Isabelle Rousseau. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure civile - Maître Evelyne Le Chaux.  Avocat Honoraire
Droit pénal - Maître Béatrice Ceccaldi. Avocat au barreau de Bordeaux
Procédure pénale - Maître  Daniel del Risco. Avocat au barreau de Bordeaux

Module 3 - Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise

Droit des affaires et comptabilité de l'entreprise - Monsieur Pierre Lamant. Directeur service juridique - Cabinet In Extenso Bordeaux
Droit du travail  – Maître Miren Vaslin- Avocat au barreau de Bordeaux

Module 4 - Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat

Pratique notariale  -  Maître fabrice Romme. Notaire à bordeaux

Module 5 - Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier 

Voies d’exécution  -  Maître Arnaud Léon. Huissier à Bordeaux.

Module 6 - Mise en situation professionnelle

2 mois de stage (placement par nos soins dans votre région). Dérogation possible pour un stage d'un mois dans le cas des salariés en activité.
Cabinet d’avocats /étude d’huissiers/ office notarial / greffes de juridictions / cabinet d’expertise comptable / mandataires liquidateurs / services juridiques

Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.

> Encadrement pédagogique et technique

L’accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage est un point clef de notre formation.
Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.

Une assistance technique en ligne sur la plateforme de l'IJA.

 

  • Chaque stagiaire à un code d’accès à un espace e-learning pour télécharger les cours, les épreuves, les corrigés mais aussi poser des questions et consulter les réponses des intervenants.
  • 3 jours en présentiel en centre à Bordeaux. Ils sont organisés avant le stage et encadrés par Madame Amandine Lee, Clerc d'avocat. Les dates du regroupement sont définies et communiquées aux stagiaires en début de formation.
  • Le soutien d’un responsable pédagogique tout au long de la formation. Pour ne pas laisser le stagiaire seul face à son organisation, un entretien bi-mensuel individuel est organisé avec le responsable pédagogique. Il suit chaque stagiaire dans les différentes étapes de la formation (organisation du travail, méthodologies, réception des productions écrites et  transmission pour correction aux différents formateurs,  préparation et suivi des stages…).
  • Le contrôle continu  des formateurs. Pendant toute la session de formation les stagiaires peuvent communiquer avec les différents enseignants  par courriels et si besoin par entretien téléphonique/ webcam.
  • Les entraînements dans toutes les matières
    Exercices écrits dans toutes les matières
    Dossiers judiciaires à traiter
    Fichiers audios pour la dictée numérique

    Ces entraînements permettent aux stagiaires de vérifier la bonne acquisition des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification. 

  • Le suivi des stages

Les maîtres de stage remettent une évaluation de leur stagiaire à l’IJA. Ces évaluations sont transmises aux stagiaires. 

Ces derniers rédigent un rapport de stage qui fait l’objet d’une note affectée d’un coefficient 2.

 

> La certification - 3 sessions par an: janvier, juin et septembre.

Pour obtenir la certification professionnelle d’assistant(e) juridique au terme d'environ 9 mois de formation,  il faut valider les 6 modules aux en obtenant une moyenne générale au moins égale à 10/20. Le passage de la certification se déroule sur 18 heures ( 4 jours) à Bordeaux, sauf pour les stagiaires DROM-COM (centres d'examens délocalisés).

Taux de réussite aux examens: Janvier 2019, 18 candidats, 83%- Juin 2019, 27 candidats, 93 %- Septembre 2019, 25 candidats, 92 %- Janvier 2020, 17 candidats, 94 %.

La certification vous donne un niveau 5 (BAC + 2).

2 voies d’accès à la certification

  • Parcours classique de formation  de 9 mois au moins.  Suivi des 6 modules et validation de la certification en fin de parcours à l’une des sessions proposées. 3 sessions de certifications par an : janvier /  juin / septembre, entrées possibles toute l'année.
  • Parcours dissocié de formation. Par validation progressive des modules (Blocs de compétences) . Les stagiaires mobilisent leurs ressources par module(s) et ont 3 ans pour valider leur parcours et obtenir la certification d’assistant(e) juridique niveau 5. Le suivi en parcours dissocié et par blocs de compétences/modules ne peut se réaliser qu'à distance. La validation des blocs de compétences a lieu en centre lors de l'une des sessions annuelles.  Consultez les pages Formations professionnelles. N'hésitez pas à nous contacter pour toute information.

 

 

Coût de la formation : 3 750 € (3500 € si financement personnel) pour 725 heures  dont 280 heures de stages non facturées. Code CPF 248366- Pré-requis: bac ou équivalent, pas de pré-requis juridique. Inscription sur dossier et entretien (sur place à Bordeaux ou par webcam). 

 

 

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