IJA

La formation d’assistant(e) juridique à distance

Référentiel de la formation ASSISTANT(E) JURIDIQUE Certification professionnelle - RNCP niveau 5 (BAC +2) - Code NSF 324 P

Public visé.

Titulaires bac ou équivalent

Reconversion professsionnelle

Sécurisation de parcours

Développement de compétences.

Pré-requis : bac ou équivalent, pas de pré-requis juridique. Inscription sur dossier et entretien (sur place à Bordeaux ou par webcam) au moins 15 jours avant le début de la formation. Accueil PMR ou autre handicap, nous contacter, tout sera mis en oeuvre pour vous aider. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : aménagements de parcours, tiers temps examens …

En cas de nouvelle crise sanitaire: bascule des présentiels en conférences ZOOM, décalage des stages, report des sessions de validations...

Les compétences & objectifs.

La formation d'une durée de 725 heures, réparties sur 9 à 12 mois, dont 280 heures de stages, est axée sur la maîtrise de l’environnement juridique  (droit civil, droit pénal, droit commercial, droit social, pratique notariale), des procédures  (civile, pénale, voies d’exécution) et des techniques de secrétariat juridique et de bureautique  (rédaction des actes et des courriers, frappe, gestion du poste informatique, maîtrise des logiciels professionnels).


À l'issue de la formation, les titulaires de la certification ont acquis les compétences pour travailler comme assistant(e) juridique en autonomie, et intégrer un cabinet d’avocats, une étude de notaires ou d’huissiers, un cabinet de mandataires liquidateurs, le service juridique d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable. Ils auront validé 5 blocs de compétences.

Bloc 1:  Organiser les activités d'une structure juridique
Bloc 2 : Assurer le suivi processuel des dossiers
Bloc 3: Constituer les dossiers pour l'établissement des actes notariés
Bloc 4 : Réaliser les actes et les tâches garantissant la signification et l’exécution forcée des décisions de justice /titres exécutoires
Bloc 5 :  Réaliser les actes et les tâches relatifs à la vie sociale et juridique de l’entreprise

Ils sont opérationnels pour :

  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (institutionnels, clients, juridictions, parties adverses,…) d’une structure juridique
  • Gestion du courrier d’une structure juridique
  • Planification des activités de la structure juridique 
  • Préparation des rendez-vous avec les clients d’une structure juridique
  • Constitution d’un dossier client dans une structure juridique
  • Gestion de la facturation d’un dossier client de sa création à son terme
  • Archivage du dossier client après sa clôture

  • Saisine des juridictions idoines
  • Rédaction des différents actes et courriers professionnels d’une structure juridique (signification, assignation, conclusions, convention, …)
    Suivi de l’avancement des procédures (mise en état, bordereau de transmission des pièces) et des échéances des documents
  • Communication avec les interlocuteurs et les institutions en lien avec la structure juridique (confrères, greffes, bureau AJ [aide juridictionnelle], carpa, établissements pénitentiaires, magistrats, notaires, huissiers, …) afin d’assurer la délivrance des actes

  • Ouverture du dossier client et collecte des pièces pour préparer la signature du compromis de vente immobilière
  • Préparation de l’acte définitif de vente en assurant sa sécurité juridique
  • Ouverture de la succession
  • Règlement de la succession

  • Préparation de la signification des décisions de justice
  • Préparation des procédures standards d’exécution
  • Suivi comptable du dossier

  • Préparation des statuts en fonction des options / choix de l’entrepreneur
  • Réalisation des formalités d’immatriculation de la société ou de l’entreprise
  • Préparation de l’approbation des comptes annuels
  • Gestion de la vie sociale de l’entreprise
  • Accompagnement des difficultés et/ou de la fin de vie de l’entreprise

En bref.

Durée 725h
Répartition 9 à 12 mois
Stage 2 mois
Lieu cabinet d'avocats
une étude de notaires
cabinets de mandataires
service juridique
cabinet comptable
Coût 3 750€
Pré-requis Bac ou équivalent
pas de pré-requis juridique
Certification Niveau 5 (Bac +2)

La formation est organisée en 6 modules.

MODULE 1

Accueil, gestion et organisation de la structure juridique

MODULE 2

Suivre les procédures judiciaires

MODULE 3

Maîtriser la structure et les activités juridiques de l’entreprise

MODULE 4

Maîtriser l’environnement et les techniques du notariat

Pratique notariale  -  Maître Fabrice Romme. Notaire à Bordeaux

MODULE 5

Maîtriser l’environnement et les techniques procédurales en étude d’huissier

Voies d’exécution  -  Maître Arnaud Léon. Huissier de justice à Bordeaux.

MODULE 6

Mise en situation professionnelle

2 mois de stage (placement par nos soins dans votre région). Dérogation possible pour un stage d'un mois dans le cas des salariés en activité.
Cabinet d’avocats /étude d’huissiers/ office notarial / greffes de juridictions / cabinet d’expertise comptable / mandataires liquidateurs / services juridiques. Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.

Encadrement pédagogique et technique.

  • Un espace e-learning dédié

Chaque stagiaire a un code d’accès à un espace e-learning.

C’est sur cet espace personnel que le stagiaire accède au cours et aux autres supports pédagogiques (quizz, exercices, mises en situation professionnelles etc…).

Tout au long de ses apprentissages il peut poser directement des questions aux différents intervenants et à l’équipe pédagogique et consulter les réponses.

Il consulte son calendrier, accède à ses classes virtuelles.

Tous les outils pédagogiques (cours et exercices) sont validés par le Conseil de perfectionnement de l’IJA.

Les apprentissages suivent un parcours pédagogique déterminé et sont guidés par un tutorat synchrone (classes virtuelles sur Zoom/téléphonique) et asynchrone (mails).

Il bénéficie d’une assistance technique en ligne.

 

  • 3 jours en présentiel en centre à Bordeaux

Ils sont organisés avant le stage et encadrés par Madame Amandine Lee, clerc d’avocat.

 

  • Le soutien d’un responsable pédagogique tout au long de la formation

L’accompagnement des stagiaires dans leur apprentissage est un point clef de notre formation.

Ils peuvent s’appuyer sur un suivi pédagogique bimensuel sur zoom.

En dehors de ces entretiens programmés, ils peuvent solliciter d’autres rendez-vous webcam ou téléphonique au gré de leurs besoins.

 

  • Des classes virtuelles régulières avec les intervenants.

Ses classes interviennent tout au long de la formation et chaque intervenant propose une séance de révisions avant les examens de certification.

 

  • Les entraînements dans toutes les matières

- Exercices écrits

- Dossiers judiciaires à traiter

- Fichiers audios pour la dictée numérique

 

Ces entraînements permettent aux stagiaires de vérifier la bonne acquisition des connaissances nécessaires à l’obtention de la certification. Les notes obtenues sont indicatives, elles ne comptent pas pour l’obtention de la certification.

 

  • La préparation et le suivi des stages

Le stagiaire n’a pas de démarches à faire pour trouver un stage, le placement est assuré par l’IJA dans son secteur géographique.

Les enjeux et les modalités pratiques du stage sont définis en amont avec le responsable pédagogique/tuteur.

Le stage fait l’objet d’une évaluation complète par le maître de stage puis d’un bilan avec chaque stagiaire

Les maîtres de stage remettent une évaluation de leur stagiaire à l’IJA. Ces évaluations sont transmises aux stagiaires.

Ces derniers rédigent un rapport de stage qui fait l’objet d’une note.

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La certification.

  • Une épreuve de 3 heures sur poste informatique.

    1.     Secrétariat juridique - 40 points

    2.     Environnement bureautique - 35 points

    3.    Anglais juridique - 5 points 

    4.      Certification Voltaire- 3 heures 

  •  2 épreuves de 3 heures chacune.

    1.     Un dossier droit civil et procédure civile - 40 points

    2.     Un dossier droit pénal et procédure pénale - 40 points

  • 1 épreuve pratique de 3 heures.

    1. Droit des affaires - 25 points  
    2. Droit du travail - 25 points  
    3. Comptabilité - 10 points

  •  1 épreuve pratique de 3 heures.

  •  1 épreuve pratique de 3 heures.

  • Rapport de stage - 40 points

    Bilan de stage (Appréciations et évaluations des Maîtres de stage et comptes rendus du stagiaire) - 40 points

    NB: la certification peut également être validée progressivement par Blocs de compétences (5 blocs) de façon progressive et dissociée. Merci de nous contacter pour toute demande à ce sujet ( Blocs de compétences, compétences évaluées, modalités d'évaluation, critères d'évaluation).

Taux de réussite

90%

Janvier 2022

30 candidats

95%

Septembre 2021

41 candidats

84%

Juin 2021

44 candidats

92%

Janvier 2021

24 candidats

Les voies d’accès à la certification

  • 3 sessions par an : Janvier / Juin / Septembre à Bordeaux

     Surcoût pour validation hors métropole : 450 €

    Pour obtenir la certification professionnelle d’assistant(e) juridique au terme des 9 mois de formation, il faut obtenir au minimum une moyenne de 10/20 aux épreuves de certification. Le passage de la certification se déroule sur 4 jours à Bordeaux.

Coût de la formation

Le dossier de candidature doit être déposé ou renvoyé complété au secrétariat de l’établissement au moins 15 jours avant le début de la formation.     

Phase 1 : Dépôt du dossier de candidature et des frais de dossier

 (76 € - Encaissés seulement si nous acceptons votre candidature - Les frais de dossier ne sont pas restitués en cas de refus de financement par votre organisme ou en cas de désistement de votre part).

Les candidats prendront soin de remplir leur dossier en totalité et de fournir les pièces demandées.

 

=> Entretien sur place ou par webcam dans les jours suivants

=> Si avis favorable à l’admission (sous 48 heures)

Phase 2 : Inscription

Le dossier d’inscription doit être retourné sous huit jours, même si vous êtes en attente de réponse pour un financement, ceci afin de réserver votre place.

Le coût de la formation s’élève à 3 750 € nets pour 725 heures de formation.
Si vous financez personnellement votre formation vous bénéficiez d’un tarif préférentiel : 3 500 € nets.

Vous pouvez régler par virements bancaires (nous vous délivrerons un RIB) ou par chèques. Si vous choisissez cette dernière option, vous devrez déposer l’intégralité des chèques dans votre dossier, ils seront encaissés suivant les modalités que vous avez choisies.

Nous vous proposons 3 options de règlement.

Formule A =
Paiement total à la signature du contrat de formation. 5% de réduction vous sont offerts = 3325
Formule B =
Paiement en 3 fois (sans frais) =  A l’inscription : 1166 € nets // Puis 2 versements de 1167€ = 3500€
Formule C =
Paiement en 9 mensualités (sans frais) = À l'inscription 388€ nets // Puis 8 versements de 389€ = 3500€

De nombreuses possibilités de financement existent, nous sommes à votre disposition pour les étudier avec vous.

Besoin d’informations ?

On vous rappelle.

Service gratuit du lundi au vendredi de 9h à 17h

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